企業管理&成功的AutoCAD應用建議

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企业管理&成功的AutoCAD应用建议

各企业虽家家有本难唸的经，多数管理者也都之问题所在，但真正困难的是解决问题若能『会而有议、议而有决、决而有行、行而有果』，必能逢凶化吉，迈向成功的CAD应用 第一类 设计人员问题

『人』是最重要的关键因素，也是企业主们最头痛的管理学，这里有二个企业与设计部 管理互动的经验跟大家分享一番！相信经由这二个例子，聪明的您，不管是企业主或工程师都应该有相当程度的领悟与收穫

实例一.八人特训完后，竟然一口气走掉了五人

• 二年前，受一家小企业邀请，为所有设计人员扎扎实实的作AutoCAD R14 2D&3D特训，老板亲自带队共八人，让人好不感动，学员也相当认真，成果颇佳，效率也因此提昇了不少，没想到过完年后，一口气走掉了五人，老板伤心之余请我再帮忙物色优秀的学员前去该公司，也感慨万千、大吐苦水，气得说他不要再培养人了！
• 离职的其中1~2为设计人员跟我联繫，也大吐苦水，自己努力学习，速度效率都提昇不少，薪水却都比其他公司的朋友低很多，向公司提出后，老板却以公司培养训练，公司获利不如预期，要求大家共体时艰为藉口，不加理会！他们说老板是好人，只是自己生活压力太大了，入不敷出，不得不另谋他就！问他们现在好不好，他们薪水是多了不少、但仍然抱怨不少，因为应徵时是以CAD高手身分，所以也没有任何培训了…

实例二. 不能因他们可能会离开公司，而不培训他们

• 这二年来的全国AutoCAD大赛，企业组第一名竟都来自鶯歌小镇的同一家公司，跌破了无数人的眼镜，『鸿记工业』到底是何方神圣…
• 林丽芬、吴雅琪二位AutoCAD好手的学习经验，真的值得所有CAD工程师学习，二人都是目前公司内重要的干部，他们也都非常感谢公司的照顾与培养
• 一路培训他们过来，这些光环的推手&关键人物首推该公司的『游芳春总经理』，一百多人的公司，有他忙不完的事，开不完的会，但他总是精神焕发、神情愉快总还得抽空à 跑步、游泳、潜水、扶轮社、…
• 在其他老板选择应酬、研习企业经营管理课程、忙於重新培养新人的同时，他选择 了另外一种最令人佩服、所有老板最不可能做到、也最不可思议的方式来督促他们学习，他陪著员工们一路由『AutoCAD R14基础-->进阶--> AutoLISP程式设计--> AutoCAD 3D-->3DS 应用动画课程』，全程走来，没旷过课，认真程度足为表率
• 他的管理信念是：『企业投资於员工的培训，才能有可用的员工、优秀的员工』

『不能因他们可能会离开公司，而不培训他们』 『老板若捨不得放技术，教员工、培育员工，那自己一定会累死』

第二类 设计准则&规范问题

制定『设计准则&规范』是决定图面品质与图档管理中，最重要的关键因素，也是目前大多数企业所缺少的，再以二个例子跟大家分享

实例一.购买现成的AutoCAD支援软体，竟是恶梦的开始

• 近一年来，接到不少紧急求救的电话，有不少类似的场景：

建筑的不景气，连带的AutoCAD建筑支援软体开发厂商陆续关闭，影响所及，之前 购买的企业也饱受鱼池之殃，不但从此变成孤儿，甚至为无法升级而苦恼，封闭的支援软体系统更是加上重重枷锁，阻绝了修改更新之路，换了一套软体后，设计准则&规范明显不同，又无法量身定做，严重适应不良，重前毒已深，深怕新毒再加深，竟是恶梦的开始…

实例二.AutoCAD程式设计师的离职，差点设计部门停摆

• 公司的设计准则&规范未能建立成资產，绘图人员兼AutoCAD程式设计，竟然在离职前将所设计的程式带走，并认为理所当然的删除所有硬碟中自己开发的程式，走的乾乾净净，此时，所有的AutoCAD回到最原始状态，设计部其他绘图员欲哭无泪，早被『防呆法』训练成就会某几些个动作的稻草人，毫无独立运作能力…

解决之道：

• 聘请AutoCAD专家协助规划，真正的建立『公司的设计准则&规范』
• 若经费许可，可考虑委託开发符合企业需求的量身定作的AutoCAD支援软体，权利义务要清楚，并至少要求『得以在企业内部自由复製与授权，不受人数限制』的保障&『保密条款』、『惩罚条款』…等(此部份因内容太多，中大型公司一般皆有法务室把关，读者企业若有需要，可向笔者索取，以供参考)
• 规模小者，请另行选择口碑信誉叫好的软体开发厂商，但换了一套软体后，设计准则&规范明显不同，又无法量身定做，还是得落实训练，适应一段时间
• 训练内部AutoCAD种子教官，培训到高阶课程，善待之，未来仍可开发出一定成果，水准虽然非最高，但也许够用了，不过又有耐心等待就是了
• 高薪应徵AutoCAD种子教官，不用培训，唯程式开发&规划的熟悉&经验，将是成败的关键
• 继续用原有系统直到不能用为止，但仍得未雨绸繆才是

第三类 管理问题

此类问题，恐非一朝一夕，一人之力可以改变

实例一.检、调、警、律师大军压境，虎视眈眈

• 其实推广尊重软体智慧财產权的观念已有相当成效，企业主们也都有相当程度的认知，早晚要合法化
• 没想到这么快，竟然措手不及，几个指标性的工程公司纷纷中箭落马，虽大都和解了事，没走上刑事、民事一途，但付出的和解金代价却是毕生难忘，大家都笼罩在『为什么找上我们公司』、『谁去告密的』的疑虑中？

实例二.业务部大把奖金往口袋塞，设计部却只有流口水的份

• 业务是公司收入与生存的关键、是前锋，陪笑脸、看脸色、辛苦与竞争是可想而知的
• 设计却是业务最重要的后盾之一，甚至图面的好坏亦关係到CASE的成交与否
• 本是同甘共苦，一家人合作无间对外作战，衝突的引爆点就是管理者所规范的『奖金制度』à 『重』业务、『轻』设计

解决之道：

• 虽不必训练每一个人成为AutoCAD高手，有远见的公司也应培养出1~2位AutoCAD专业工程师，切忌『觅才、育才、用才』却忘了『留才』
• 全面软体合法化，严禁私下复製不搭嘎、不合法软体进入公司电脑内，才能一劳永逸
• 攸关CAD决策关键主管在进修人事企管、应酬之余，若能如前例中游总经理的精神，

  那真是设计部门之福也，尔后沟通容易，决策正确，这个投资是必要而值得的

• 绘图速度的快&慢，要明确的给予绩效评估，作为未来调薪&奖励之依据，公佈之，才不会造成『慢速绘图风气』，画快画慢薪水一样，调薪幅度一样，那画快的一定是傻瓜，早晚要加入『慢速俱乐部』，甚至画的快还将引来异样的眼光，主官管若未能洞悉此问题，将是设计部一大隐忧
• 在规划业绩奖金的同时，务必仔细斟酌设计部的奖金比重问题，才能让二部门更齐心协力、互相体恤、共创佳绩，才是企业之福也，否则一直看到设计部旧人出、新人进的结果，广告费、训练费、断层资源损失，累积起来亦将是可观的数字，但是却有相当多的企业却依旧反覆不断的上演著这齣戏，令人感嘆不已！

第四类 资源整合问题

解决之道：

• 没有永远的第一名，因应CAD快速变迁，须随时吸收新讯、灵活规划、适时调整，适当的观摩与比较，不时地检讨与改善，才能永保高效率、高品质、赢得尊敬！切莫带领著企业成为『半统水、三角猫』的寓言主角

• MIS部门攸关公司资源整合&主控电脑管理的游戏规则，当然不能忽略整合&应用CAD图面资源，但是因大部分资讯本科系者熟网路、熟资料库、熟硬体、熟作业系统， 因为没有经过图学洗礼，天不怕地不怕，就是独怕CAD，怎么办呢？

• 建议方法有三：

※其一：培训1~2位MIS人员从头学起AutoCAD，假以时日，必成气候

※其二：招募AutoCAD好手进入MIS部门(外部应徵或向设计部门借调)

※其三：配合外界AutoCAD专家互相搭配，笔者公司就常常搭配不少中大型企业的MIS部门完成了很多CAD与资料库整合的应用，成果相当漂亮&丰硕

• 即使是小型企业也应儘早将公司内部电脑串联起来，以区域网路来管理，所费不多，但收益匪浅，才能为落实图档管理与备份，资源共享打下良好的基础，选择的网路系统也最好走主流路线为宜

• 钱要花在刀口上，CAD软硬体设备的更新是最重要的，更何况退下来的PC硬体，留给其他部门用(如业务部、行政部、仓管、资讯部…)都还游刃有余，若能有此共识，整体效率必能大大提昇，否则，设计部门的声音通常是较弱的，在大家都想用新电脑的心态下，最后会发觉最需要快速的设计部，电脑设备是最差、最烂的，AutoCAD版本永远落后市场潮流，成为『慢三拍』企业

• 相信专业厂商，不要齐头式平等的对待CAD专业厂商，完全由价格论英雄、否则自己企业必将因小失大，渐渐地週遭都被『价格厂商』所包围，『劣币逐良币』的结果，CAD专业厂商永远被阻绝於外，可想而知的是『採购交了差，设计变孤儿』

结语：

限於篇幅的关係，不能一一更深入畅谈，但相信经过笔者的分析后，您更能清楚的一一克服目前企业应用CAD所遇到的各项盲点与问题，进而创造设计的高效率与品质，果真如此，当是企业之福也！若仍有疑虑无法解决，也可与笔者联繫，我将尽可能的协助之！后会有期…