欧普照明PLM项目启动实施计划

caogong

欧普照明PLM项目启动实施计划

前言
       当前，信息技术的不断快速发展让企业的生产和管理模式不断变革，企业之间的竞争也更加激烈，同时，信息技术也为企业实施先进技术和提高竞争力提供了工具。如何实施满足企业要求，又能为企业提供持续发展动力的信息系统也成为了各大企业重点关注的问题。产品生命周期管理系统PLM自提出以来就一直受到各方关注，其对企业产业研发能力的提高也一直备受认可。目前，中国也正在推动两化融合，以信息化带动工业化的发展，不少企业瞄准时机，决定利用PLM提高企业的持续创新能力。
      PLM作为贯穿企业的研发，生产，销售，物流，售后整个过程的企业级信息系统，其在实施前，需要做好系列的框架设计和规划，通过合理的资源分配，以达到投入较小，稳定性高，扩展性强的实施目标。同时，实施过程中的业务变革也需要符合企业发展战略，保证未来实施系统与企业的协调发展。本文以欧普照明的实施启动计划介绍PLM实施前期的要素以及重点。
     欧普照明始于1996年，是一家集研发、生产、销售、服务于一体的综合型照明企业。欧普照明于2016年8月19日成功登陆上海证券交易所主板，正式挂牌上市，股票简称“欧普照明”。公司现有员工6000多人，拥有上海总部及中山工业园、吴江工业园等多个生产基地；公司产品涵盖LED及传统光源、灯具、电工电器、厨卫吊顶产品等领域。作为中国照明行业标杆的整体照明解决方案提供者，欧普照明不仅致力于研究光的合理运用，提供贴心产品，还为消费者提供差异化整体照明解决方案等专业的配套服务，全面提升用户体验。针对不同场合，欧普提供的照明方案能满足人在不同时间、不同空间生理需求和心理需求的灯光。
     随着欧普照明研发平台项目启动会近月在上海顺利落幕（欧普照明齐总、相关项目人员以及湃睿科技实施团队参加了会议），会议的圆满结束为PLM项目的顺利实施奠定了基础。

PLM项目的实施
      此次实施的总体目标是以Windchill系统为平台搭建研发中心统一作业与研发数据管理平台，通过设计BOM建设以及workflow流程支持，优化研发信息共享与传输，强化设计重用、提升研发效率。
一、业务达成阶段目标
1. 11月25日前上线（目标）：图/文档管理模块、BOM管理模块、物料管理模块、设计工具集成（结构设计软件）
2. 18年3月份上线（目标）：电子设计软件集成、ERP集成（总体计划根据调研结果调整阶段性实施目标）

二、新系统对工作模式的改变：
1. 强化设计过程管理： 图纸的实时签入签出，强化版本管理，设计协同实时查看、圈批。
2. 提升设计复用支持： 通过建立通用件库、标准件库和元器件库来支持复用与选型。

三、项目成员组成
为保障项目的顺利进行，由研发中心和IT部门等共同成立项目实施小组，如下：
1. 项目业务经理：负责用户需求调研与需求统筹、作为用户方代表参与方案确定与实施、实施检查验证，推动系统上线及使用。
2. 项目IT经理：负责需求的甄别及实施技术资源、具体方案确定、实施执行与实施管理，协助业务推动系统上线及使用。
3. 项目开发经理：负责实施开发的管理，包括开发规范与合规、架构鲁棒性、实施过程技术层面的稽核。
4. 项目组其他成员包括：研发二级部门各一名代表负责本部门需求调研与用户验证，采购及商务人员、审计人员。
四、项目实施计划

1. 项目启动准备阶段的任务：项目启动事项与计划沟通；项目启动会；测试环境安装与基础培训。
2. 方案定义阶段的任务：业务访谈；确定总体方案及将来业务场景。
3. 方案开发阶段的任务：根据 M2 方案进行详细设计；定制客户化系统；测试系统的配置；完成单元测试。
4. 方案部署上线的任务：UAT（用户接受测试）；生产系统安装、配置、部署；历史数据导入；最终用户使用培训&管理员培训；上线动员大会。
5. 项目验收阶段的任务：系统运行；系统上线技术支持；系统性能调优（按需）；项目阶段总结。
五、项目团队管理
1. 项目决策委员会是项目的协调和决策机构
主要职责：
1.1 设定项目目标、范围及评价标准，批准项目实施计划；
1.2 定期审查项目进展情况，定期评估项目效果；
1.3 对项目中出现的重大问题进行决策，排除项目实施障碍；
1.4 审批重大的项目变更，对项目变更所引起的时间和成本等问题进行决策；
1.5 决定因项目变更所引发的合同项的修改或增加。
2. 项目经理负责协调资源，进行项目的具体实施
主要职责：
2.1 制定项目实施计划、各阶段验收标准，报批后严格执行并对计划实现负责；
2.2 配置项目必须的资源，保证项目正常进行；
2.3 监控项目执行进度，检查工作质量，并以周报的形式定期向项目指导委员会汇报；
2.4 对项目实施中的重大问题进行决策，必要时提请项目执行委员会审议；
2.5 项目执行过程中，必要时提交变更请求；
2.6 对项目实施中的交付内容进行审核和确认，管理项目资料并保证其完整性。
3. 业务流程组负责项目需求分析、流程定义、组织系统测试、人员培训及推广应用等工作。
主要职责：
3.1 负责配合PISX业务顾问进行PDM项目需求分析；
3.2 组织制定PDM系统的业务流程；
3.3 与PISX实施组审核业务流程并通过PDM系统实现；
3.4 组织制定PDM系统的工作准则、数据规范等；
3.5 推动PDM系统在业务层面的推广应用。
4. 数据整理组由若干熟悉业务数据的成员构成，并由系统架构与开发组辅助数据整理、批量导入等工作。
主要职责：
4.1 数据清理（历史数据，设计过程数据）；
4.2 数据映射（按照PDM系统流程规范和功能要求进行数据准备）；
4.3 数据转换（按照PDM系统要求格式准备数据）；
4.4 数据移植（数据录入至PDM测试和生产系统）；
4.5 测试数据准备（供系统开发测试使用的典型业务数据准备）；
4.6 数据验证（录入PDM系统的数据的完整性和有效性验证）。
5. 系统推广组由若干熟悉企业标准和研发流程的成员构成，可由业务流程组成员兼任。
主要职责：
5.1 制定支撑PDM系统运行的标准和规范；
5.2 负责企业上线培训、内部培训与应用推广工作；
5.3 根据使用情况和业务特点修订标准和规范；
5.4 监督标准和规范的使用和执行情况。
六、项目风险管理

七、项目沟通机制

1. 项目启动会
2. 业务访谈会
3. 专题讨论会
4. 方案评审会
5. 上线动员会
6. 项目结案会
八、项目问题解决控制流程：

九、成功的技术系统推广必须关注

结言
      从企业整体发展方面来看，在企业综合发展框架下，实施企业信息化的整体解决方案分为以下实施步骤：市场调研分析、制定计划、人员配置、资源配置、过程优化以及集成策略。信息化本身是与企业发展紧密联系的，实施过程需要在企业总体发展框架的指导下。PLM实施作为企业信息化的重要手段与工具，其实施过程需要与企业的实际情况充分结合，欧普照明PLM实施计划是在企业整体战略目标的基础上，来进行一系列设计工具集成以及图文档库建设，以提升生产效率。