智能查找、填表软件(也支持WPS)

vbcad

电子表格查找如VLOOKUP函数有个缺点，就是不能自定义查找。比如有一张需要填写的表中，需要查找的名称列中有“城隍庙”、“戚家湾村”，而在数据来源表中被写为“城煌庙”、“戚夹湾或者是七夹湾”，这样函数就无法查找，这种情况常见与下级单位汇报的数据中，由于不同人上报数据可能有不同的写法，比如把“白鹤村”写为“百合村”、“白合村”等等。
为了解决这个问题，我特地写了这个通用软件，分享给大家。软件中有个配置文件“config.ini”，修改配置即可自定义查找，如：

[相同字]
城煌庙=城隍庙
七夹=戚家
戚夹=戚家
咀=嘴
使用方法：
1、打开需要填写的表与数据表
2、打开软件（如果是先打开的软件，请点击刷新按钮，如果是WPS，请点击XLS与WPS切换开关）
3、设置好选项，关键列就是填写表与数据表相同的列，如果要使用“相同字”智能查找，请勾选此功能，默认是不选择的。下面的动画中演示了不勾选与勾选后的结果。



带表头的查找、汇总功能使用方法：
目标：按所属单位汇总各施工队的材料费
常用于中国式统计表，此功能用于多个分类列，然后一个数据列，多个分类列中有一个作为表头。
汇总例表：


动态演示图

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fsafaffa 发表于 2019-2-19 06:09
楼主，更新版本能上传吗，

版本没有更新，只是发布的时候精简掉了“数据汇总、数据复制”功能，因为这两个功能大家用不上，我演示的是完整版的界面。
数据汇总主要是针对成百上千个文件，如：材料汇总，很多的分项工程被分成很多的小文件，一个文件都是一个工程的材料表，然后把数据汇到一个总表，当然，这个功能很多软件都有，只是我碰到的问题比较奇葩，因为每个文件结构大体相同，总有一些人会改表结构，比如表头“H3"单元格是材料数量，有些人增加或者减少了列，也许是I4、或者是I3都有可能，但是标题一般都不会变，所以特地做了根据汇总自动判断分表的表头功能。

当然，按网友“mikewolf2k”的建议，约束用户的输入，不过，我并不是工程的管理者，这些都是别的部门碰到的，请我帮忙做的，一般都是火烧眉毛了才找我。
大家在实际工作中是不会碰到这个问题的，所以不会用到这些功能。

vbcad

数据拆分功能可以将指定的关键列拆分成多个表或者多个文件
本功能所使用的例表：  
1、将数据表按指定列拆分到同一工作簿中

2、将数据表按指定列拆分到指定目录。

mikewolf2k

该软件外的两点建议吧：
1. 数据录入时候利用数据有效性功能，用户只能选，不能输，这样就从源头上解决问题了。
2. 增加现有数据提取功能，以免用户的错误输入没在你的替换列表中而没有替换。

烟盒迷唇

暂时没有用到

vbcad

mikewolf2k 发表于 2019-2-18 11:25
该软件外的两点建议吧：
1. 数据录入时候利用数据有效性功能，用户只能选，不能输，这样就从源头上解决问 ...

谢谢你的建议

fsafaffa

楼主，更新版本能上传吗，

疯球

谢谢分享，先收藏起来

lingduwx

这个不错，顶一下

cqu20104225

感谢分享，最近一直想利用VLOOKUP函数来完成这些功能，但是总是出问题，有这个助手，就帮大忙了！