时间过得好快,一眨眼时间的轨迹就从2007年转到了2008年,2007年对我来说是工作上变化很大的一年,我的部门成功推行了5S管理标准,而我底下的员工也比以前在工作状态上更加饱满和有激情,这一切的变化都与一款三维设计软件有关——Autodesk Inventor,听着也许不可思议,但却是实实在在的。 故事从零七年的年初开始,企业推行5S管理标准,作为一家传统制造型企业,5S中重点要求提高设计效率的问题摆在了我们设计部门面前,公司决定采用全新的三维机械设计改变原有的传统平面设计,以达到设计质量和效率的提高和突破。 我作为设计部门的主管,压力自然很大,为了能让平面设计转到立体设计的过程稍微顺利些,我们特意选择了,操作相对简单Autodesk Inventor作为三维设计工具,但是从二维转到三维,并也不是说说那样简单,从设计思路及绘制理念都要从根本颠覆。我为了稳妥起见,并没有强行让所有人都马上转到三维设计上来,而是让我们几个“80后”的年轻人,先摸着石头过河,看看效果如何……也许是我们传统国企的顽疾,他们对这件事情的态度,很中性,既不抵触也不积极,我们软件培训也做了,我这边也再三强调了,但是他们的进展很慢,总是说事情多,没时间用,两个月过去了,当然他们也做了些东西,但是和我的预期相差甚远…… 这个时候正好我们购买软件的经销商给我打电话,做售后回访,询问我们使用软件的状况,我把我们目前的状况反馈给他们,并希望他们能为我提供好的建议。他们在和我底下的员工沟通以后,为我提供了一套带有时间点的循序渐进的平面到立体的转换计划。同时告诉我,Autodesk公司目前有一个Inventor作品评选计划,如果能用Inventor设计出实际工作产品就能参加这个评选活动,如果是一等奖能给予个人5000元的现金。并且他们现在成立了一个Inventor的用户俱乐部,面向群体是用Inventor的设计人员,每次活动大家都可以围绕一个话题展开讨论,解决彼此的使用问题,沟通使用心得…… 我按照经销商提供给我的计划安排,我成立了一个三维实验小组,并重新做了时间,范围,人员……等系列的调整,强行要求他们参加“Inventor用户俱乐部”,让他们去感受和学习。同时我告诉他们,如果做得好能获得Autodesk公司评奖,奖金全部给各人,并且公司还会酌情给予奖励。也许是“Inventor用户俱乐部”让他们提高了对这个软件的使用信心,也许是物质的刺激作用,他们这次是真的干起来了…… 三个半月后他们用三维做出了一台我们新研制的设备,并且分析计算也都在这个三维模型上完成,虽然消耗得时间比以前采用平面设计略慢一些,但作为我们第一次三维尝试,我还是能接受的,而且让我最为欣慰的是最后投到产品试制阶段,没有出现一处设备间的静态或动态运动时的干涉问题,这在以前新品研发采用平面设计工具设计的时候是不可想象的! 小家伙们拿着他们设计产品的图片,参加Autodesk的Inventor评奖活动,结果拿了个2000元的现金奖,虽然没有获得最高奖励额度,可能对他们有些失望,但是我觉得很好,这样会让他们有的进取心,努力做得更好,当然我也兑现了诺言也给予了他们一些奖励。 渐渐地我们的部门出现了星火燎原的趋势,其他人也纷纷开始尝试采用三维做设计,这个可能就是所谓的蝴蝶效应。同时我要求其他人,只要在时间允许的情况下,也去参加“Inventor用户俱乐部”活动,多去交流,学习别的企业设计人员使用软件的心得。可能有的企业领导不希望自己的员工参加这样的活动,担心会为人员流失提供平台,但是我不以为然,因为如果要走怎么也留不住的,给自己的员工多提供这样的交流与充电的机会,反而是一种人为上的关怀,同时能提高一些工作的积极性,变相的促进设计效率的提升,就像我们所强调的5S标准,并不是一种很硬性的框架,而是根据实际结合的不断整合优化与提高。但这些变化都是从一款设计工具开始的,从人与软件的结合,全面展开了5S标准的推行,多少出人意料,但是它让我们5S标准最重要的一个环节的改革,达到了预期的要求,随着时间的推移,相信我们做得更好。 |