怎样简单、有效地管理海量的CAD设计文件，并确保文件的安全和实现团队的协同工作

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1. 问题的提出

    怎样简单、有效地管理海量的CAD设计文件，并确保文件的安全和实现团队的协同工作

     

    CAD的图纸文件管理一直是个很头疼的事情。太多的文件版本，很容易混淆、出错，尤其是在需要团队协同工作的时候。而且，文件的安全问题也常常让人放心不下。

    最简单的管理方法是在文件服务器上建立项目的共享文件夹， 然后是设置共享（或者AD域）权限。但是这种方式在权限管理上很麻烦，管理功能也很弱，另外象文件版本、文件安全使用（比如:真正只读的浏览，浏览时不能拷贝和另存文件内容）、防止多人修改的覆写、文件操作日志、误删除的恢复等功能都做不到。

    还有就是使用pdm等文件管理软件了，就是那种建立在数据库上的文件管理软件，也并非完美，仍然存在很多问题：

    1.首先，使用起来还是很麻烦，比如：上线时要把原来积累的文件都倒入库；运行时还要去维护数据库。

    2.总让人担心不可靠。你想啊，企业文件都入了数据库了，如果万一那天软件出了问题或者是不用这个软件了，那么多数据怎么办？何况，用的数据库也多是盗版的。去买个正版oracle、sqlserver的，只有大公司才会去做的吧。

    3.我们公司有很多三维CAD的设计资料，图纸之间有引用的关系，一般的文件管理软件做不到和三维CAD的集成，没法管理。

    4.专业的PDM软件倒是可以管三维图纸，但是那简直就是三超软件（超贵、超复杂、超难用），一个项目动辄报价上百万、实施上一年半载的。我们公司的现状，就不敢考虑了。

    5.最后还有用户都非常看重的文件安全需求。因为不管是AD域还是PDM等管理软件，如果用户有浏览的权限，他就能把文件拷贝或另存出来。这一点是很大的安全隐患。不管什么管理软件，用户浏览的都是下载到本地的文件，文件只要到了本地就可能被发现和拷走。以我们公司为例，文件服务器上保存有历年积累的大量涉密文件，而且需要提供给员工看。怎样保证涉密的图纸文件在使用过程中的安全呢？

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2. 我们的解决方法和特点

    现在，有了一种简单、有效的方法来解决CAD图纸的管理难题。

    不同于传统的数据库模式的PDM等管理软件，这种方法是在windows的文件管理功能上，通过功能扩展来实现复杂的管理功能，因此它具有如下优点和功能特点：

    1. 继承了windows的优秀内核，系统稳定、可靠、高效。

    2.即装即用。直接对用户已有的共享文件进行增强的管理，它的实施、使用和维护都非常简单。甚至都不需要安装和使用数据库软件。

    3.没有风险。本软件卸载后，文件库自动恢复为共享文件夹，所有文件一个不变、一个不少。

    4.文件内容防泄密。这个软件能控制用户在使用（浏览和批注）服务器上的文件时，在本机拿不到文件的副本，也就从根本上防止了设计文件的丢失、泄密。

    5.与AutoCAD无缝集成（包括在AutoCAD上的二次开发的CAD，如：天正、鸿业、钢构CAD、机械工程师CAD等等），用户能在AutoCAD中完成上传图纸、自动保存版本、协同工作等数据管理工作。

    6.支持所有的三维CAD设计系统，UG、Proe、catia、Inventor、SolidEdge、Solidworks等等。

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3. 资料下载

    百度上搜索 safeshare文件服务器管理专家，有很多下载。

    它最大的特点就是简单易用还有效。提供的文档中有一个《快速学习手册》，照着图示的操作步骤，1个小时就能完成从安装、部署到常用操作的学习过程，将这个软件应用起来。值得一试。

    **友情提醒：软件安装后，按照《常见问题说明》文档中讲到的升级方法升级一下，就最好了。

        怎样在windows基础上扩展实现CAD图纸文件的管理

管理proe文件的实例图片：

   

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4. Safeshare的普适性

    事实上,safeshare能管理所有的CAD文件,包括所有的三维CAD软件—这是非常昂贵的高端PDM软件都做不到的。所以safeshare完全不是通常理解的”便宜货--低水平”，而是在技术上有非常独到创新的产品（我们在此领域拥有多项发明专利）。

    管理UG文件的实例图片：

   

与AutoCAD紧密集成，完成管理的实例图片：

   

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简单地说,就是 直接扩展windows操作系统的共享和安全功能，实现增强的数据管理需求（权限、安全、版本、协同等）。相比于 传统的数据库模式的PDM等管理软件，这种方法的优点在于：
    1. 继承了windows的优秀内核，系统稳定、可靠、高效。
    2.即装即用。直接对用户已有的共享文件进行增强的管理，它的实施、使用和维护都非常简单。甚至都不需要安装和使用数据库软件。
    3.没有风险。本软件卸载后，文件库自动恢复为共享文件夹，所有文件一个不变、一个不少。
    4.文件内容防泄密。这个软件能控制用户在使用（浏览和批注）服务器上的文件时，在本机拿不到文件的副本，也就从根本上防止了设计文件的丢失、泄密。
    5.与AutoCAD无缝集成（包括在AutoCAD上的二次开发的CAD，如：天正、鸿业、钢构CAD、机械工程师CAD等等），用户能在AutoCAD中完成上传图纸、自动保存版本、协同工作等数据管理工作。
6．支持所有的三维CAD设计系统，UG、Proe、catia、Inventor、SolidEdge、Solidworks等等。

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很有趣的文章，思路清晰直白，给人启发，值得一看

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事实上,它能支持所有的CAD文件,包括所有的三维CAD软件（是的，你没有看错，它能支持管理所有的Proe、UG、Solidworks、SolidEdge、Inventor、Catia等等文件，甚至是Protel、PowerPCB等电子设计软件，其他office文件word/excel/ppt/pdf、jpg/bmp图像、falsh/多媒体等等就不用说了，全部支持）
----—这是非常昂贵的高端PDM软件都做不到的。

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不妨也下载了介绍看看，有机会和朋友们聊一聊有这么个东西就最好呢。
据我所知，真的很多人，特别是公司中负点管理职责的人考虑过这个问题----怎样加强文件特别是设计资料图纸等的几种管控和安全。
我们这个东西比起这个领域的pdm等软件，价格只是国产pdm的5%,实施和操作的工作量也是几十分之一，值得了解一下。